Qui êtes vous ?

L’assistant (e) administratif a pour mission d’accompagner le prévôt de formation dans l’ensemble des activités administratives, organisationnelles et pédagogiques liées au bon déroulement des formations professionnelles sur le site de Champs-sur-Marne. Il/elle assure un rôle de coordination, de soutien logistique et de relais en l'absence du prévôt.

Il/elle assurera la gestion administrative de la maison de Rungis (à distance) pour appuyer le prévôt. Cela représentera un quart de son temps de travail.

Missions Principales :

• Missions liées à la formation : trois quart du temps de travail :

• Aide à l’organisation des formations : plannings, salles, convocations, matériel pédagogique.
• Appui à l’animation pédagogique : réunions, coordination avec les formateurs, suivi des projets.
• Suivi administratif et pédagogique des jeunes : absences, livrets scolaires, suivi individualisé.
• Lien avec les entreprises, les familles et les différents partenaires.
• Participation à la mise en œuvre du projet d’établissement.
• Appui à la gestion des fournitures, matériels pédagogiques et salle de formation.
• Possible remplacement du prévôt sur ces missions lors de ces déplacements
• Missions administratives lié à l’appui du prévôt de Rungis : un quart du temps de travail :

• Aide à la gestion des dossiers pédagogiques et administratifs.
• Suivi des plannings, relation avec le SIEC documents officiels.
• Participation à l’organisation logistique des formations ou projets liés.
• Suivi spécifique de la formation de Titre de Technicien en boulangerie /pâtisserie (sur les 2 sites Champs et Rungis)

Compétences requises :

Compétences techniques :

• Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Connaissance des logiciels Ypareo / Net Ypareo (ou appétence à être formé).
• Maîtrise des règles relatives aux contrats d’apprentissage et à la formation continue.
• Capacité à appliquer les règles de sécurité et d’hygiène dans un environnement de formation.

Compétences transversales :

• Rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative.
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe.
• Capacités de communication écrite et orale claires et structurées.
• Autonomie et sens du service.
• Adaptabilité aux différents interlocuteurs (apprenants, formateurs, entreprises, familles…).

Particularité du poste :

• Travail en étroite collaboration avec le prévôt et la maitresse de maison

Une disponibilité ponctuelle en dehors des horaires de bureau peut être requise (réunions ou événements professionnels)

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
• La prise en charge partielle des transports en commun
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

Entreprise inclusive et engagée en faveur de l’égalité des chances, nous accueillons avec attention les candidatures de toutes et tous, et nous sommes sensibilisés à l'intégration et au maintien en emploi des personnes reconnues en situation de handicap (RQTH)