Les Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se servir ni s'asservir, mais servir ».

Le/la assistant(e) de prévôté assure l’accueil de la Maison des Compagnons. Elle gère le quotidien du CFA en lien avec le Prévôt et également le suivi administratif et contractuel des itinérants.

Il/elle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif et comptable et sous la responsabilité fonctionnelle du Prévôt

Compétences requises :

• Avoir un bon relationnel, être fédérateur ;
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement, des spécificités de l’apprentissage et de la règlementation applicable ;
• Avoir un bon relationnel et maintenir un contact régulier au sein de l’équipe
• Autonomie, sens de l’écoute et de la communication ;
• Capacité de travail en collaboration ;
• Connaître les bases de la réglementation des diplômes et certifications et la législation de la formation
• Rigueur dans le suivi des dossiers ;
• Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite, capacités rédactionnelles ;
• Maitrise des techniques commerciales, des outils informatiques (Word – Excel)

MISSIONS :

Accueil :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des appels entrants
• Élaboration et suivi des conventions de mises à disposition des ateliers/salles

Gestion de la formation :

• Suivi des émargements numériques des apprenants en alternance
• Gestion de l’assiduité : suivi quotidien des absences, signalement des absences auprès des entreprises et des parents, saisie dans YPAREO
• Gestion administrative des mesures disciplinaires
• Gestion et suivi des visites d’entreprises tous publics
• Inscription des stagiaires aux examens des titres professionnels et suivi administratif
• Inscription des stagiaires aux examens académiques et suivi administratif
• Envoi des questionnaires de satisfaction et remontée des dysfonctionnements

Suivi des itinérants :

• Mise en place des contrats d’apprentissage et de professionnalisation et parcours des jeunes
• Envoi du dossier contrat pour signature auprès de l’entreprise
• Envoi du dossier contrat validé aux OPCO
• Élaboration des émargements des cours du soir et métier
• Suivi des présences/absences des itinérants aux cours du soir/métiers
• Préparation de la facturation des contrats app/pro itinérants : saisie des heures cours du soir/métier réalisées

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative.
• Rigueur et attention au détail.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
• La prise en charge partielle des transports en commun
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO