Au sein de la direction communication et collecte de fonds, le/la chargé de projet événementiel (H/F) organise et assure la promotion des événements internes et externes de l’association, au service de son image de marque et de l’animation de sa vie associative.

En tant que Chargé de projet événementiel H/F;

• Vous proposez un plan de mise en œuvre de la stratégie événementielle de
  l’association, en accord avec la stratégie événementielle
• Vous concevez le contenu et planifiez les événements en accord avec leur
  cahier des charges (Assemblée générale de l’association, cocktail partenaires à
  l’occasion des vœux, conférences, webinaires)
• Le cas échéant, vous accompagnez le siège régional responsable de
  l’événement à sa réalisation
• Vous coordonnez la logistique avant, pendant et après l’événement
• Vous gérez le budget alloué à chaque événement
• Vous gérez les prestataires (techniciens, graphistes, hôtellerie, etc.)
• Vous coordonnez l’équipe d’animateurs pour la préparation des interviews des
  intervenants ou participants.
• Vous assurez la promotion des événements
• Vous participez à l’édition de contenus post-événement (replays, comptes
  rendus, articles intranet, extraits vidéo…)
• Vous réalisez un reporting post-événement (bilan, analyse des retombées,
  recommandations)

Qui êtes vous ?

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure (Bac+3 minimum) en communication, marketing ou événementiel et justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. 

Doté(e) d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse, vous savez produire des contenus écrits de qualité et vous exprimer avec aisance à l’oral. Votre maîtrise de la gestion de projet vous permet de planifier, coordonner et suivre efficacement les différentes étapes, en respectant délais et budgets. 

Vous disposez par ailleurs d’une solide expérience dans l’organisation d’événements, incluant la logistique, la scénographie, la gestion des prestataires ainsi que la prise en compte des aspects réglementaires et sécuritaires. 

À l’aise avec les outils bureautiques et numériques (Pack Office, Mailjet, plateformes d’inscription en ligne, etc.), vous démontrez également une créativité certaine et une bonne compréhension des enjeux graphiques. 

Une connaissance des règles juridiques liées à la protection des données (RGPD), au droit à l’image, aux licences musicales ou encore à la sécurité des événements serait fortement appréciée. La maîtrise de l’IA générative et la capacité à produire des vidéos constitueront également un atout supplémentaire. 

Sur le plan relationnel, vous faites preuve de curiosité, de créativité et de réactivité. Votre rigueur et votre sens de l’organisation s’accompagnent d’un véritable esprit d’équipe, d’un sens du service affirmé et d’une grande diplomatie dans vos interactions professionnelles.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
• La prise en charge partielle des transports en commun
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

Entreprise inclusive et engagée en faveur de l’égalité des chances, nous accueillons avec attention les candidatures de toutes et tous, et nous sommes sensibilisés à l'intégration et au maintien en emploi des personnes reconnues en situation de handicap (RQTH)