L'Association Ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France forme et accompagne des jeunes et adultes dans leurs parcours professionnels. Elle promeut la transmission des savoir-faire et des valeurs compagnonniques à travers la formation et l'apprentissage.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Prévôté pour rejoindre notre équipe d'Albi.

Vous contribuez de manière significative au bon fonctionnement du centre de formation. 

Missions principales

1. Processus administratif :

Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant ;

Suivi et gestion des fournitures administratives ;

Elaboration et suivi des conventions de mise à disposition des ateliers et salles ;

Réalisation de tâches administratives diverses.

2. Gestion de la formation :

Suivi de l'assiduité et des absences des apprenants en alternance (via YPAREO) ;

Gestion des convocations, mesures disciplinaires et visites d'entreprises ;

Inscription et suivi administratif des examens (académiques et titres professionnels) ;

Participation à la gestion des indicateurs de formation et à la qualité du suivi.

3. Suivi des itinérants :

Élaboration et suivi des contrats d'apprentissage et de professionnalisation ;

Transmission des dossiers aux entreprises et OPCO ;

Suivi des présences au cours du soir et préparation de la facturation.

4. Vie compagnonnique :

Organisation et suivi administratif des événements (adoptions, réceptions, etc.) ;

Saisie et transmission des procès-verbaux sur la BJE et au siège social.

Profil recherché

Formation administrative (Bac à Bac+2) ou expérience équivalente ;

Excellente organisation et autonomie

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels YPAREO

Rigueur, réactivité et sens du service.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des opportunités de développement personnel et professionnel au sein de l'entreprise.
• Accès à une restauration d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prix en charge à 60%.
• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
• Prise en charge partielle des transports en commun.
• Prime de fidélité à partir de 3 ans d'ancienneté.
• Accord Compte Épargne Temps et PERCO.

Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de nos missions éducatives et au développement des jeunes talents de demain.