Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable Administratif de Formation vous serez chargé(e) du suivi des dossiers des apprenants.

• Vos missions seront les suivantes : 

  • Accueil téléphonique et physique des publics

  • Mise à jour des données Candidats/Entreprises/Représentants légaux/apprenants dans les différentes applications

  • Constitution et suivi des dossiers des apprenants

  • Envoi de mailings aux entreprises/Apprenants/Familles/Bénévoles

  • Diffusion et relance des questionnaires de satisfaction (à chaud, enquête BVA du CCCA BTP)

  • Préparation des dossiers administratifs (contrats, conventions) 

  • Suivi régulier durant les formations 

  • Planification des rendez-vous avec les entreprises

  • Préparation des documents de fin de formation

  • Suivi et diffusion de plannings de formation

  • Gestion et suivi des sanctions des apprenants

  • Gestion de la relation avec les formateurs et les différents partenaires financiers ou institutionnels 

  • Inscription aux examens

   

  Vous exercerez vos missions au sein d'une équipe de trois assistantes.

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite. Ecoute active, diplomatie et empathie.

• La connaissances du logiciel de planification Ypareo serait un plus

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative.

• Rigueur et attention au détail.

• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%

• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.

• La prise en charge partielle des transports en commun

• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté

• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO