Afin d'assurer la coordination administrative, logistique et opérationnelle des activités de la Direction Vie en Compagnonnage, nous recrutons un/e Assistant du service vie en compagnonnage H/F garantissant la fluidité des dispositifs de recrutement, d’accompagnement, de formation, des prévôts et de la gestion gestion interservices.

Vos missions

L'accompagnement des régions

• Assurer le suivi administratif des actions d’accompagnement des prévôts (planification, comptes rendus, tableaux de suivi)

• Organiser les déplacements en prévôtés (logistique, réservations, convocations)

• Mettre à jour les outils de suivi liés aux visites et accompagnements réalisés

• Appuyer la mise en place d’accompagnements complémentaires (coordination, planification)

• Participer au suivi administratif des fins de mission (sorties de gâche)

La formation des prévôts

• Assurer la gestion logistique et administrative du plan de formation (convocations, inscriptions, réservations, supports)

• Coordonner les intervenants (planning, confirmations, besoins matériels)

• Mettre en forme et diffuser les ressources pédagogiques

• Réaliser les questionnaires de satisfaction et en produire une synthèse

• Suivre la participation et la traçabilité des formations

• Alimenter les outils de suivi de la montée en compétences

Le recrutement des prévôts

• Participer à l’organisation des journées de recrutement (convocations, logistique, préparation des dossiers)

• Assurer le suivi administratif des candidatures (tableaux, relances, archivage)

• Formaliser les affectations en prévôté (rédaction et envoi des mails, suivi des retours)

• Contribuer à la mise à jour des outils et processus de recrutement (outils, étapes, suivi des candidatures)

• Assurer la traçabilité des décisions et alimenter les bases de données

La gestion du Changement de Ville

• Assurer le suivi administratif des campagnes de changement de ville

• Mettre à jour les outils de gestion et de suivi (tableaux, bases de données)

• Participer à la gestion du schéma de répartition

• Gérer et animer le canal Teams dédié (diffusion d’informations, relances, centralisation des demandes)

• Assurer le lien opérationnel avec les acteurs (prévôts, régions, RNCDV)

• Appuyer la production des affectations et leur formalisation

Qui êtes vous ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) organisé(e) et impliqué(e), capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et efficacité. Issu(e) idéalement, d’une formation Bac +2 en assistanat (type BTS SAM ou équivalent), vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire, qui vous a permis de développer de solides bases en gestion administrative et en coordination.

À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, vous savez structurer votre travail, prioriser vos missions et assurer un suivi fiable des dossiers. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre réactivité, vous savez vous adapter aux imprévus et aux périodes d’activité plus soutenues. Autonome et proactif(ve), vous avez à cœur de contribuer au bon fonctionnement du service et à la qualité des actions menées.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%

• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.

• La prise en charge partielle des transports en commun

• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté

• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

Entreprise inclusive et engagée en faveur de l’égalité des chances, nous accueillons avec attention les candidatures de toutes et tous, et nous sommes sensibilisés à l'intégration et au maintien en emploi des personnes reconnues en situation de handicap (RQTH)