Dans le cadre d'un CDD de remplacement d'1 mois pour le moment, nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vous serez chargé(e) de :

• Accueil téléphonique et physique des publics

• Suivi administratif de la vie compagnonique de la province (gestion des absences, établir les documents afférents à la rupture et au nouveau contrat, gestion et suivi des sanctions, communication avec les familles et les employeurs, envoi des invitations aux adoptions)

• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)

• Assister le Prévot (responsable de site) dans l'organisation des évènements sur site (ex: journées de prérentrée, journée porte ouverte, cocktails partenaires)

• Gérer en collaboration avec les maitresses de maison les statuts de la résidence avec les modalités financières associées

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)

• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.

• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative.

• Rigueur et attention au détail.

• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%

• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.

• La prise en charge partielle des transports en commun

• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté

• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO