Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Comptable, vous serez chargé(e) de :

• Traiter les différentes demandes d’inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets

• Gérer un portefeuille d'apprenants (suivi de l'assiduité, émargements, relations avec les entreprises, ...)

• Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent

• Saisir et suivre les éléments dans le CRM (Salesforce)

• Etablir et suivre le reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage, etc)

• Envoyer des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants

• Gérer l'accueil physique et téléphonique sur le site

• Participer à l'organisation des examens avec le prévôt

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

• Excellentes capacités organisationnelles, de gestion du temps et de polyvalence.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)

• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.

• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative.

• Rigueur et attention au détail.

• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%

• La prise en charge partielle des transports en commun

• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté

• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO